Software de contabilidad para empresas ¿Por qué es necesario?

Business People Shaking Hands
High angle view of business people shaking hands over a conference table. Horizontal shot.

La contabilidad en las empresas, es una herramienta esencial para dirigir con éxito la organización. Tener un software de contabilidad que sea funcional y eficiente es un activo fundamental, que aporta datos concretos e indiscutibles para tomar decisiones tanto estratégicas como económicas, además de expresar concretamente la situación del día a día de la empresa y su posible tendencia.

En Softland Chile somos líderes en soluciones de software para la gestión empresarial en América Latina. Desarrollamos programas computacionales y sistemas de gestión y administración para pymes y grandes empresas. Los ayudamos, acompañamos e introducimos, en el uso de las tecnologías de la información, simplificando sus procesos.

Buscamos ser su aliado estratégico perfecto, aportando con nuestro sistema de contabilidad beneficios tangibles a cualquier tipo de empresa, independientemente de su tamaño o sector. Tenemos como principal objetivo, ayudarle a aumentar su competitividad y desempeño empresarial, reduciendo costos y suministrándole con nuestros programas de contabilidad información concreta y fehaciente para la toma de decisiones acertadas.

Contamos con soluciones ERP altamente competitivas por su escalabilidad, modularidad, sencillez, usabilidad, rentabilidad y robustez. Nuestro software de contabilidad  permite vigilar todos los movimientos contables y del presupuesto, independientemente del rubro. Se adapta para cumplir con las normas internacionales de información financiera IFRS y, asimismo, para las prácticas locales. Además de constituirse como una solución eficaz para la gestión financiera contable.

Con base en una estructura de centro de costos y áreas de negocio, nuestro software le permite obtener la información necesaria para un eficaz manejo y control de la compañía. Diseñado para controlar todos los movimientos contables, el software le proporciona todos los informes requeridos acorde con la normativa vigente y es la mejor alternativa para tener un control completo sobre su operación.

El módulo de contabilidad y presupuestos de Softland ERP le proporciona la información requerida para un óptimo manejo y control empresarial sobre las áreas de negocio y centros de costos, los presupuestos operacionales, las conciliaciones bancarias, la conciliación de empresas, y el control de cuentas corrientes, entre otros.

Nuestro software contable cuenta con planes de cuenta y períodos contables paramétricos configurables y se caracteriza por elaborar planes de cuenta de por lo menos 5 niveles, precisando los atributos que manejará cada cuenta, facilitando el control del negocio mediante los reportes obtenidos en los distintos niveles.

Entre sus principales características se destacan el uso de unidades estratégicas de negocio (UEN) o centros de costos, la reexpresión real y en línea de la contabilidad tanto en dólares como en moneda local (bajo estándares de las NIIF) y la automatización de procesos importantes como la unificación de varias empresas, cierres anuales y cuadre de auxiliares. Además del cumplimiento de estándares internacionales de contabilidad y la clasificación según Normas Contables IFRS y Tributaria.

Escalabilidad, modularidad y usabilidad. Nuestras soluciones ERP son altamente competitivas. En Softland, lo hacemos fácil para usted.

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Software contable: elija bien a su aliado estratégico

programas-contablesEn Softland, somos líderes en las soluciones de software para la gestión empresarial en América Latina. Desarrollamos programas computacionales y sistemas de gestión y administración para pequeñas, medianas y grandes empresas.

Ayudamos y acompañamos a las instituciones a utilizar las tecnologías de la información, simplificando todos sus procesos. Buscamos ser el aliado estratégico perfecto, aportando con nuestro sistema contable, beneficios tangibles a cualquier tipo de empresa, independientemente de su tamaño o su sector.

Nuestro sistema contable acompañará a su empresa en el día a día, cubriendo sus necesidades de manera más rentable. Usted recibirá servicio de mantenimiento de software, así como actualizaciones gratuitas y soporte técnico. El más completo apoyo para su compañía que garantizará la continuidad operacional de su software de gestión.

Parte importante del área financiera de Softland ERP es la referida a los programas contables. Nuestro software contable es una herramienta vital para la gestión contable de su empresa, pues le permite crear los informes requeridos de acuerdo a la normativa vigente.

Con nuestro software es posible un control completo sobre sus Áreas de Negocio, los Centros de Costos, sus Presupuestos Operacionales, las Conciliaciones bancarias y el Control de Cuentas Corrientes.  Asimismo, este software, le permite un control respecto de la Consolidación de Empresas, el Presupuesto de Caja, y el Flujo de Efectivo.

El programa contable está disponible en diferentes versiones y cuenta con seguridad integrada a nivel de las funciones de cada usuario. Nuestro software se caracteriza por contar con planes de cuenta de hasta 5 niveles. Con esto se pueden definir los atributos que manejará cada cuenta, así como se facilita el control de la empresa mediante distintos reportes para los diversos niveles, como el manejo de cuentas corrientes, el presupuesto contable, la conciliación bancaria y operacional, entre otros. Además, el programa contable, cuenta con herramientas de diseño de períodos contables configurables y paramétricos, que facilitan el control del negocio.

Este software facilita llevar planes de cuenta paralelos, en los que se muestran diferentes vistas de la contabilidad y además, se generan informes financieros según los requerimientos de cada institución.

El software contable de Softland provee los distintos informes que las compañías requieren según la normativa vigente, como: balances, mayor, libros de compra y venta, diario, etc.

Asimismo, nuestro software contable, efectúa clasificaciones de los movimientos contables, obtiene informes de los flujos de efectivo y conciliación, y opera con múltiples tipos de monedas, realizando conversiones que permitan generar los movimientos y el saldo en las diversas divisas.

Esta herramienta, de características computacionales especiales, diseñada para administrar y controlar los movimientos contables de su empresa, de una manera ágil y efectiva, y sin importar su rubro, le permite a cada compañía determinar la forma de operar y controlar su negocio.

En Softland, trabajamos con una política de calidad total bajo las normas ISO 9001-2015 y NCH 2728. Escalabilidad, modularidad y usabilidad. Nuestras soluciones ERP son altamente competitivas. En Softland, lo hacemos fácil.

Empresa de Software realiza SEO

CRM-softwareWSI Marketing Digital ha iniciado recientemente sus esfuerzos para posicionamiento SEO para Softland Chile.

Softland es una compañía líder en el área de soluciones de software para la gestión empresarial, que se fundó el año 1982. Está presente en Latino América.

Ofrece sistemas de gestión ERP (Enterprise Resource Planning) para la pequeña, mediana y gran empresa. Desarrolla programas computacionales para la administración de empresas y Pymes ayudando a las compañías a utilizar las tecnologías de la información, simplificando todos sus procesos empresariales.

Softland Chile ha contratado los servicios de WSI Marketing Digital para la implementación de optimización SEO, que cubre 25 keywords para su sitio web. Las siguientes keywords y páginas están incluídas en esta fase de la implementación:

sistema erp      https://www.softland.cl/

sistema de gestion integrado   https://www.softland.cl/sistema-de-gestion-integrado

software punto de venta          https://www.softland.cl/software-punto-de-venta

software contable        https://www.softland.cl/software-contable

software de contabilidad         https://www.softland.cl/software-de-contabilidad

programas de contabilidad      https://www.softland.cl/programas-de-contabilidad

software de gestion     https://www.softland.cl/software-de-gestion

sistema de remuneraciones     https://www.softland.cl/sistema-de-remuneraciones

sistema de contabilidad                https://www.softland.cl/sistema-de-contabilidad

crm software    https://www.softland.cl/crm-software

software de remuneraciones   https://www.softland.cl/software-de-remuneraciones

programas contables   https://www.softland.cl/programas-contables

software facturacion electronica          https://www.softland.cl/software-facturacion-electronica

sistemas de produccion            https://www.softland.cl/sistemas-de-produccion

sistema de control de inventarios        https://www.softland.cl/sistema-de-control-de-inventarios

sistema de facturacion electronica       https://www.softland.cl/sistema-de-facturacion-electronica

software administrativo           https://www.softland.cl/software-administrativo

sistema administrativo    https://www.softland.cl/sistema-administrativo

programa de inventario    https://www.softland.cl/programa-de-inventario

sistema punto de venta https://www.softland.cl/sistema-punto-de-venta

programas de gestion     https://www.softland.cl/programas-de-gestion

programa de remuneraciones  https://www.softland.cl/programa-de-remuneraciones

sistema de administracion       https://www.softland.cl/sistema-de-administracion

programa erp   https://www.softland.cl/programa-erp

sistema de recursos humanos   https://www.softland.cl/sistema-de-recursos-humanos

 

Con las páginas ya optimizadas para SEO dentro del sitio actualmente estamos comenzando la optimización fuera de página, lo que se conoce como SEO Off-Page. La estrategia inicial fuera de página incluye creación de directorios así como publicación de posts en blogs. Estos blogs de alta calidad serán sindicados a WordPress, Blogger, Weebly y Medium

 

La implementación SEO sera monitoreada cada mes para asegurar los resultados. Las métricas claves incluyen enlaces, rankings, visitas orgánicas y prospectos provenientes de los visitantes orgánicos.

 

Con más de 1.000 oficinas en 87 países alrededor del mundo, WSI (We Simplify the Internet) ofrece servicios de Marketing Digital a una escala que la mayoría de las agencias locales no pueden alcanzar. Estamos presentes desde 1995, el año que nació Internet, hemos sido siempre y seremos siempre exclusivamente una agencia de marketing digital.

 

Este post fue publicado originalmente en:  http://www.wsidigitalnet.com/empresa-de-software-realiza-seo/

 

 

¿Qué hace un Programa de Inventario?

programa-de-inventarioLa administración y gestión de las existencias y la venta de los productos se hace muy difícil si no se lleva una monitorización de los inventarios de la empresa. El manejo y control de los inventarios es imprescindible para poder conocer los costos de producción y la fijacion de unos precios competitivos que nos permitan conseguir ventajas competitivas.

Sin embargo, cada empresa es un mundo ya que posee unas características propias que las diferencian de otras. Por ello, existen diferentes sistemas y métodos que nos permiten llevar de una forma u otra el control de los inventarios y la administración de los productos y existencias de nuestra empresa.

En el mercado existen varios proveedores que ofrecen un sistema de control de inventarios. Softland Chile es uno de los líderes con su Programa de Inventario y Facturación, el que permite un control preciso de las entradas y salidas de mercadería desde y hacia las distintas bodegas de la empresa. Es una herramienta clave para rentabilizar sus inventarios puesto que permite llevar un manejo adecuado de los niveles de inventario y la entrega de toda la información para su correcta administración.

Principales Características del Software de Inventario y Facturación

Gracias al Programa de Inventario es posible efectuar todos los movimientos relativos a las ventas, generando las estadísticas necesarias para la toma oportuna de decisiones. Adicionalmente, está preparado para las Normas IFRS de contabilidad de acuerdo a estándares internacionales y facilita la facturación y el despacho electrónico.

Sus principales características son:

Ficha de Productos Completa

Emisión de Etiquetas de productos

Múltiples Bodegas

Toma de Inventario

Control de Reservas, Consignaciones y Consumos

Ficha del Cliente

Optimización de los Niveles de Stock

Completo Manejo de Impuestos

Listas de Precios

Formularios Diseñados por el Usuario

Corrección Monetaria

Facturación Normal y Electrónica

Facturación Periódica de Convenios

Contabilización Automática

Conexión con Puntos de Ventas

Captura de Documentos

Costeo de las Importaciones

CONSULTAS / INFORMES

El Programa Inventario y Facturación de Softland ERP permite generar una serie de informes listos para su uso y revisión por parte de los encargados de la producción. Los reportes disponibles en el software son los que se detallan a continuación:

  • Stock por bodegas
  • Tarjeta de control de existencias
  • Control de niveles de stock
  • Guías de entrada y salida
  • Consumo interno por orden de trabajo, centro de costo y órdenes de producción
  • Reservas por cliente, bodega, producto, centro de costo, órdenes de trabajo
  • Compras efectuadas
  • Listas de precios
  • Libro de ventas normal y electrónico
  • Foliador único
  • Informe de productos paramétrico
  • Consignaciones por cliente y producto
  • Estadísticas de ventas por producto, cliente, vendedor, ciudad, región, etc.
  • Control de Nº de series vendidas
  • Informe de clientes paramétrico
  • Informe de ventas para pago de comisiones
  • Vencimiento de productos
  • Ventas pendientes por despachar
  • Guías pendientes de facturar
  • Márgenes de ventas
  • Rotación de Inventario
  • Toma de Inventario

En resumen, el Programa de Inventario y Facturación pertenece al área de comercial de Softland ERP. Es un software que lleva un preciso control de las entradas y salidas desde y hacia las bodegas, maneja y administra el inventario permitiendo efectuar todos los movimientos relativos a las ventas, obteniendo las estadísticas necesarias para la toma oportuna de decisiones.

Además, crea un número de bodegas ilimitado, para controlar el movimiento de entrada y salida de éstas, así como los niveles de Stock, con informes listos para su uso y revisión por parte de los encargados de la producción, mostrando la actividad de la empresa se a través del Sistema de Control de Inventarios.

Software para Facturación Electrónica ¿Versión gratuita SII o comprar uno para mi empresa?

sistema-de-facturacion-electronicaLa factura electrónica es un documento digital legalmente válido como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes de manera que reemplaza a las facturas tradicionales de papel.

En Chile contamos con dos sistemas, Ud. puede emitir facturas electrónicas mediante una de las siguientes opciones: 1) Sistema de facturación gratuito del SII o  2) Sistema de Facturación con Software de desarrollo propio o adquirir en el mercado un sistema que le permita operar con factura electrónica.

El Sistema de facturación gratuito está diseñado para un bajo volumen de emisión de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE), no se integra con aplicaciones informáticas del contribuyente y  los documentos se emiten uno a uno. Por el contrario, la segunda opción, un Software para Facturación Electrónica se puede diseñar para un alto volumen de emisión de DTE, permitiendo la administración de folios de dichos documentos y además es integrable con otros sistemas informáticos  que utilice la empresa (ERP, Software de Gestión Empresarial, entre otros).

Una de las empresas líder en Sistema de Facturacion Electronica es Softland Chile. El Software Facturación Electrónica de Softland ofrece la solución más completa y eficiente para el proceso de facturación electrónica, empezando por la certificación y llegando hasta la generación de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE).

Ante la actual necesidad de que todas las empresas deben facturar electrónicamente, Softland diseñó un Área de Certificación exclusiva conformada por profesionales especializados, destinados a apoyar a su empresa en todo el proceso de incorporación a la Facturación Electrónica.

Esto significa que Softland ofrece apoyo concreto en las siguientes tareas y necesidades:

  • Certificación de su empresa frente al SII.
  • Software generador y receptor de documentos electrónicos inserto en los módulos de la plataforma ERP.
  • Sin costo adicional por cada documento electrónico que emite.
  • Rápida implementación de la solución en su empresa.
  • Incluye almacenamiento de Boletas y Página WEB para ser visualizadas por sus clientes.

La Solución de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) de Softland está especialmente diseñada para tener un completo control sobre los procesos necesarios para la generación de DTE y la emisión de sus libros electrónicos. Entre estos documentos se cuentan Facturas Afectas, Facturas Exentas, Notas de Débito, Notas de Crédito, Guías de Despacho, Boletas, Facturas de Compra y Facturas de Exportación.

Características de la Facturación Electrónica de Softland ERP

Como parte del proceso de habilitación del Software de Facturación Electrónica de Softland ERP, se deben realizar una serie de tareas, más allá de las que implica la instalación y funcionamiento del software, propiamente tal.

Estas incluyen la habilitación de los Usuarios Autorizados ante el Servicio de Impuestos Internos, la postulación ante el Servicio, a lo que sigue la Certificación en el SII y finalmente la implementación. El sistema Softland ERP incorpora los folios de su facturación electrónica y posteriormente el usuario ya está en condiciones de emitirlas.

Como parte de las capacidades que tiene el Módulo Facturación Electrónica de Softland ERP, se cuentan las siguientes:

DTE a Clientes. Esta capacidad está incluida en los Módulos de Inventario / Facturación y Puntos de Venta de Softland ERP

DTE de Proveedores. Esta capacidad está incluida en el Módulo de Proveedores y Tesorería de Softland ERP:

Cesión de documentos. Esta capacidad está incluida en los Módulos de Inventario / Facturación de Softland ERP:

Administración de DTE. Esta capacidad está incluida en los Módulos de Inventario / Facturación; Puntos de Venta; Proveedores y Tesorería de Softland ERP:

En resumen, el Sistema de Facturación Electrónica forma parte de Softland ERP, es la solución más completa y eficiente para el proceso de facturación electrónica, facilita desde la certificación de la empresa ante el SII y hasta la generación de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE), la Solución de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) de Softland permite tener un completo control sobre los procesos necesarios para la generación de DTE y finalmente la emisión de sus libros electrónicos y la respuesta a los temas tributarios de su empresa parten con nuestro Software Facturación Electrónica.

 

 

Pague de manera fácil con el sistema de remuneraciones adecuado para su empresa

sistema-de-recursos-humanosMás de un tercio de los empleados renunciarían a su trabajo si se retrasan en su pago, aunque sea solo una vez. Evite la fuga de su mejor talento por problemas con el pago de remuneraciones.

Para muchas empresas, el pago de remuneraciones es un proceso sumamente estresante que implica tiempo, dinero e incluso, puede elevar la tasa de rotación de empleados.

Contar con un adecuado sistema de remuneraciones le permitirá a su negocio:

  • Mantener satisfechos a sus empleados recibiendo su paga sin demoras ni errores
  • Cumplir con las leyes sociales establecidas por el gobierno
  • Ahorrar tiempo al simplificar el proceso de pago de remuneraciones

Lo ideal es que el sistema sea parte de un ERP más completo, como el que ofrece Softland.

Dentro del sistema de recursos humanos de Softland, encargado de gestionar todos los procesos clave de recursos humanos (reclutamiento y selección, evaluación, capacitación y gestión de expediente), se encuentra el sistema de remuneraciones.

Este sistema de remuneraciones se encarga de manejar eficientemente el pago de remuneraciones, cualquiera sea el tamaño de su empresa y la forma de pago.

Principales características del sistema de remuneraciones

Entre sus principales características se encuentran:

  • Ficha del Personal: Permite tener una ficha de los empleados con toda su información personal: fotografía, datos laborales (cargo, contratos, centro de costo, previsión, etc.), currículum, asignación a reloj control, cargas familiares, entre otros.

 

  • Manejo de distintas formas de pago para el personal: Para el pago de los sueldos, el sistema permite distintas alternativas que se indican en la ficha del empleado. Puede ser “efectivo”, en donde se genera un listado de detalle de billetes; “Cheques”, en el que el sistema los genera automáticamente de acuerdo al formato definido. Por último, “Depósitos Bancarios”, que se realiza a través de conexiones electrónicas con los bancos.
  • Gestión y control del personal: Según la definición de turnos de trabajo y la captura de las marcaciones efectuadas a través de un reloj control, el sistema realiza un completo control de las horas trabajadas, atrasos, ausentismos, etc.

 

  • Conexión electrónica para pago de cotizaciones previsionales: Genera automáticamente los archivos para la conexión electrónica con las Cajas de Compensación, Previred y Bancos, tanto para el pago de cotizaciones provisionales como de remuneraciones.
  • Generación de Informes: Permite la generación de una serie de informes listos para ser usados con la información que se haya ingresado. Algunos de ellos pueden ser definidos por el usuario con toda la información asociada al personal, formularios paramétricos para entrada de datos, modelo de cálculo (descuentos, haberes y parámetros), planificación de vacaciones, planillas de AFP, Isapres, INP, Cajas de Compensación, INE, ficha de vacaciones individual, cuenta corriente del personal, por empleado y por tipo de préstamo, distribución por centro de costos, entre otros.

Programa de remuneraciones, el complemento de todo el sistema

El sistema se complementa con el programa de remuneraciones, el cual está enfocado principalmente en el cálculo, así como en el pago de sueldos y leyes sociales, ya que permite que el usuario configure las fórmulas usadas para este efecto, como los formatos de las liquidaciones de sueldo.

Además, este software de remuneraciones genera el Libro de Remuneraciones, los informes para pagar las leyes sociales a las distintas instituciones (como Previred y Cajas de Compensación), tanto en papel como de forma electrónica, y permite definir en forma paramétrica todos los reportes de gestión requeridos.

Un sistema de remuneraciones eficiente ofrece tranquilidad y mayor control

Contar con estas soluciones para el pago de remuneraciones le permitirá, tanto al área de recursos humanos como a la de finanzas, contar con un mayor control del proceso, automatización, y lo más importante, evitar errores en la información.

Esto le permitirá tener una empresa más eficiente sin descuidar el activo más importante: su personal.

 

Sistema de gestión integrado ¿Qué es y para qué sirve?

programas-de-gestionEn un entorno global tan competitivo, utilizar un sistema de gestión integrado puede ser la diferencia entre ser bueno o ser el mejor.

“Una compañía con buenas prácticas de gestión tendrá una mayor rentabilidad, crecimiento de las ventas y mayor valor de mercado” (Confederación de la Producción y del Comercio Chileno, 2016).

¿Qué es un Sistema de Gestión Integrado?

Una de las definiciones más populares es la de Karapetrovic y Willborn (1998), donde un sistema de gestión integrado es “un conjunto de procesos interconectados que comparten los mismos recursos para lograr objetivos relacionados con la satisfacción de una amplia variedad de grupos de interés” (Carmona y Rivas, 2010), como los dueños de la empresa, gerentes generales, de finanzas, comercial, inversionistas, entre otros.

En resumen, un sistema de gestión integrado reúne a las diferentes áreas de la empresa, como pueden ser las de finanzas, ventas o clientes, bajo un mismo sistema de información para mejorar su gestión, administración y monitoreo.

Para ayudar a implementar este programa de gestión, en el mercado existen diversas herramientas o software de gestión.

¿Para qué sirve un sistema de gestión integrado?

Un sistema de gestión integrado ofrece las siguientes ventajas:

  • Ahorro de costos

Al integrar los diferentes sistemas de la empresa, se mejora la coordinación entre sus diferentes departamentos, evitando la duplicidad de funciones.

Un ejemplo es el control de inventarios. Al conocer los márgenes de contribución de los productos en las distintas bodegas, así como las unidades vendidas y el stock, el área comercial, operativa y financiera pueden trabajar en conjunto para reducir inventarios hasta en un 30% (Confederación de la Producción y del Comercio Chileno, 2016).

  • Mejora la eficiencia en la utilización de recursos

Al estar alineados todos los procesos, el negocio es más productivo. Sin embargo, estos beneficios son percibidos a largo plazo.

Por ejemplo, en un estudio realizado a empresas que implementaron un programa de gestión durante más de 5 años, después del segundo año comenzaron a incrementar la productividad de la empresa mejorando el retorno sobre activos, el rendimiento operativo de activos y el rendimiento sobre las ventas (Nicolau, 2004).

  • Disminuye el tiempo de respuesta al cliente

Al contar con toda la información de los clientes (conversaciones, cotizaciones, ventas, estado de cuenta, contratos, encuestas, etc.) en tiempo real, la atención al cliente mejora, ya que se pueden hacer ofertas personalizadas y tener a la mano si cuenta con algún beneficio adicional.

Un ejemplo es cuando el cliente se comunica para hacer un pedido. A veces los tiempos de espera para confirmar el pedido son interminable y esto se debe a que la empresa no cuenta con toda la información del cliente.

El proveedor es clave para impulsar la productividad

Contar con un sistema de gestión integrado le ayudará a mantener su competitividad e impulsar su productividad. Sin embargo, seleccione adecuadamente a su proveedor. Softland es una empresa multinacional que ofrece soluciones de gestión empresarial para ayudarle a simplificar los procesos y a agilizar la toma de decisiones.